为进一步规范学院公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据鄂办发[2014]1号《湖北省党政机关国内公务接待管理办法》文件精神，结合学院实际情况，特制定《湖北轻工职业技术学院公务接待管理办法》。

第一条 本办法所称公务接待是指检查指导、考察调研、学习交流、企业来访等公务活动。

第二条 接待原则热情周到、务实节俭、对等户口、归口管理、专项报批。

第三条 接待程序上级机关、兄弟学校和友好单位的领导以及以学院名义特邀的国内著名专家、学者等，由党政办公室负责接待，其他由对口部门负责接待。

1.申报接待部门事先填写“湖北轻工职业技术学院公务接待审批单”（见附件1），由分管部门报分管领导、再报院长签批。

2.用餐

（1）接待对象在10人以内的，配餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

（2）工作餐应当供应家常菜，不得提供高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

（3）费用报销程序按财务制度执行。

3.用车以学院名义接待的客人，其用车由党政办公室负责安排，其他客人的接待用车由牵头部门自行联系安排。

4.结算

公务活动结束后，接待部门应当如实填写“湖北轻工职业技术学院公务接待清单”（见附近2），并由分管领导审批。

原则上一律使用公务卡结算，报销实行一事一结，接待费报销凭证应当包括财务票据、学院公务接待审批单和公务接待清单，以便接受财务审计，超过审批计划部分不予报销。

第四条 接待部门不得组织与公务活动无关的参观、营业性娱乐活动等，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

第五条 各级领导干部要提高认识，以身作则，进一步加强对公务接待工作的管理，自觉做廉洁勤政的表率。对于巧立名目、私客公请等违纪部门和责任人，视情节给予相应纪律和经济处罚。

第六条 本办法适用于学院各部门接待内宾使用，外宾接待由外事处另行指定相关规定。

第七条 本办法自发布之日起实施，由党政办公室负责解释。

附件：1.湖北轻工职业技术学院公务接待审批单

2.湖北轻工职业技术学院公务接待清单

附件1:

湖北轻工职业技术学院国内公务接待事前审批单

  接待单位：                                         年   月   日

接待事由
接待对象
接待时间
经办人
负责人意见	签字：                        年  月  日
校领导审批意见	签字：                        年  月  日
备注

说明:报销时请提交此单。以学校名义安排公务接待的，需参与校领导在审批意见栏签批意见；无公函接待的，须分管校（联系）领导在审批意见栏签批意见，接待单位在备注栏作情况说明。

附件2:

湖北轻工职业技术学院国内公务接待费用报销清单

接待单位		经办人
接待日期
来客 情况	来客单位及领队
	来客职务、职称
	来客人数
接待事由
接待人
陪餐人数			用餐总人数
就餐标准（元）			就餐费用（元）
住宿费（元）
交通费（元）
费用合计（元）
接待经办人
负责人审批意见
校领导审批意见
备          注

说明:报销时请提交此单。以学校名义安排公务接待的，需参与校领导在审批意见栏签批意见。