湖北轻工职业技术学院党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构,发挥着统筹协调、督办落实、信息枢纽、参谋助手等作用。
党政办公室的主要工作任务包括:重要文稿起草;有关政策研究;公文处理;内外协调;督办落实;信访维稳;保密工作;法律实务;综合档案管理;信息统计;信息公开;重要接待;制度审核以及常态化疫情防控工作。
党政办具体工作职责如下:
一、负责组织安排党委会、行政办公会会议议程,负责会议记录并形成纪要,以及会议决定事项的督办。
二、根据学校中心工作和有关部署,及时开展专题调查研究。负责信息的收集、管理与利用。
三、以学校年度党和建设和思想政治工作要点为指导,抓好基层党组织建设。
四、负责传阅、传送、起草文件和校领导的重要讲话,审核以党委、行政名义印发的各类文件和信函、通知、通告等。
五、掌管并按规定使用院党委、行政及党委书记、院长的印鉴;负责学院各基层党组织、职能部门印章的刻制;办理对外行政介绍信,其中,对外重要信件必须经党委书记、院长批准后办理。
六、认真处理群众来信来访,及时检查、反馈处理意见。
七、负责组织全校师生保密教育培训。
八、负责组织协调跨部门办理的综合性工作。
九、负责全校的教育统计工作。
十、负责全校文件的管理,保密、归档等工作。
十一、负责全校公务车使用、维修及租车管理工作。
十二、承办党政领导交办的其他事项。